Olá, gostaria de iniciar dizendo que procrastinar é normal, todo ser humano tem suas fases de procrastinação, uns mais outros menos, eu mesmo procrastinei para escrever este artigo, o mais importante é ter consciência deste habito e usa-lo a seu favor. Vou focar nos projetos de business intelligence, se ainda não sabe o que é isso leia antes este artigo.
Procrastinar é o ato de adiar ou postergar uma tarefa, compromisso ou ação que precisa ser realizada.
Roberto Oliveira
Quando uma pessoa procrastina, ela evita deliberadamente iniciar ou concluir uma atividade, muitas vezes substituindo-a por tarefas menos importantes ou até mesmo deixando-a para um momento posterior.
Nós trabalhadores de tecnologia lidamos com tarefas complexas, prazos apertados, expectativas e mudanças constantes no cenário das ferramentas e plataformas. Penso que, no alto dos meus 40 anos, consegui instabilizar a procrastinação e balancear a preparação para a ação com a ação efetiva e eficaz.
A distinção entre “efetivo” e “eficaz” é sutil mas crucial na compreensão e aplicação de conceitos relacionados ao desempenho, realização de metas e eficiência em diversos contextos. Ambos os termos referem-se ao alcance de resultados, mas são empregados em situações ligeiramente distintas.
- Eficaz: capacidade de atingir os objetivos e metas estabelecidos. Uma ação, processo ou estratégia é considerado eficaz quando consegue produzir os resultados desejados.
- Exemplo: Um programa de treinamento é eficaz se os participantes adquirirem as habilidades desejadas e aplicarem esse conhecimento em suas atividades diárias.
- Efetivo: capacidade de produzir um impacto real ou efeito mensurável. Um processo ou método é considerado efetivo quando consegue gerar resultados tangíveis e positivos.
- Exemplo: Um sistema de gestão é efetivo se conseguir melhorar a eficiência operacional, reduzir custos e aumentar a satisfação do cliente.
Diferenças Chave:
Enquanto “eficaz” está mais relacionado à consecução dos objetivos estabelecidos, “efetivo” está centrado no impacto real e nos resultados tangíveis alcançados.
A eficácia muitas vezes está associada ao cumprimento de expectativas ou padrões predefinidos, enquanto a efetividade está vinculada à obtenção de resultados mensuráveis e concretos.
Um processo pode ser eficaz se estiver bem desenhado para atingir seus objetivos, mas sua efetividade será determinada pelos resultados que produz.
Em resumo, ser eficaz significa atingir objetivos, enquanto ser efetivo implica gerar um impacto real e mensurável. Ambos os conceitos são essenciais para avaliar e aprimorar o desempenho em diversas áreas, garantindo que as ações não apenas alcancem metas, mas também produzam resultados concretos e positivos.
Eu comecei a perceber que ia procrastinar quando ficava procurando muito a perfeição no que tinha que iniciar, muita gente chama isso de “ficar afiando o machado”. Gosto muito da fase de planejamento, sou especialista no levantamento de requisitos, desenho da arquitetura, criação de wireframes e mockups para projetos de business intelligence, porém percebi que o planejamento não resolve sem a execução e, após entregar mais de 50 projetos com sucesso, ninguém olhava para o modo que planejei e sim para as “entregas”.
Estas entregas precisam ser constantes e com valor, como manda a metodologia ágil, até para dar tempo de “errar rápido” e aproveitar o efeito “Quick Win”, a procrastinação não vai te ajudar a entregar rápido então você deve desenvolver alguns habitos para combater o excesso dela.
Não vou entrar em detalhes agora mas gosto muito de 4 metodologias de produtividade: a Pomodoro Timer, o GTD , o MVD e a lista simples de tarefas semanais.
A simplicidade muitas vezes é subestimada.
A criação de uma lista de tarefas eficaz, alinhada com metas claras, é uma ferramenta poderosa contra a procrastinação, a lista não apenas serve como um guia prático, mas também funciona como um lembrete constante de nossas prioridades, mantendo-nos no caminho certo.
Eu uso um aplicativo que se liga no Google tasks e da mais funcionalidades criando até um quadro kambam, segue link:
“Minimum Viable Data” para profissionais de dados
Minimum Viable Data é a menor quantidade de dados necessária para tomar uma decisão efetiva, é um conjunto mínimo de dados que permite uma organização tomar decisões com um custo baixo e sem mudanças bruscas nos processos.
Ao avaliar quais conjuntos de dados são essenciais para manter assegure-se de que você tenha um ciclo de feedback para medir a experiência do usuário na construção das análises e, se estiver faltando algo, introduzir novos campos aos poucos.
Um dos grandes problemas em um projeto de business intelligence é a preparação dos dados, a quantidade e o estado dos dados torna esta fase a mais dispendiosa, uma parte das consultorias tecnológicas estão propondo esta nova abordagem:
menos dados (-) / mais efetividade (+).
Com menos dados é mais fácil garantir a consistência e diminuir o risco de exposição das informações.
Este conceito se assemelha muito ao conceito de MVP (Minimum Viable Product)
Um MVP é uma versão mínima de um produto, apenas com as funcionalidades necessárias para que ele cumpra a função para a qual foi planejado.
A partir do MVP testa-se a eficiência do produto, sua usabilidade, aceitação no mercado, comparação com a concorrência, entre outras formas de validar.
Perceba que cada versão do dado deve ser suficiente para a análise para qual ele foi reunido ou criado, não esqueça que enviamos astronautas para a lua usando computadores com apenas 2 Kb de memória RAM!
“O MVD SE TORNA BIG QUANDO SE TEM UMA PARTICIPAÇÃO MASSIVA DE PENSADORES QUE, DE FORMA INDEPENDENTE, ANALISAM PEQUENOS CONJUNTOS DE DADOS E DE LÁ TIRAM VALOR COMPARTILHANDO COM TODOS.”
A grande maioria dos dados nunca é usada. Na verdade apenas 0,5% de todos os dados é, em algum momento, analisado. Antonio Regalado (Editor sênior) – MIT Technology Review
O que é simples é melhor e elegante.
Minimum…
Só porque chama “Minimum” não significa que você terá menos valor. Você não precisa ser um cientista de dados para entender ou aplicar nas tarefas diárias, e se você estiver criando ou usando algum aplicativo para extrair inteligência de seus dados, “Minimum” significa torná-lo fácil de acessar, construir paineis especificos e compartilhar relatórios, modelos e idéias com os membros da sua equipe.
Devemos nos concentrar agora nas pessoas, melhorar as competências em dados, a empresa deve habilitar, conscientizar, fornecer ferramentas e métodos para que o detentor de pequenos conjuntos de dados estruturados, simples, distintos e específicos possa tomar decisões melhores e mais rápidas colaborando para o aumento da agilidade produtiva, competitividade e do nível de inteligência corporativa como um todo de forma orgânica e duradoura.
De acordo com uma recente pesquisa da KPMG, 69% dos CIOs afirmaram que os dados e análises foram cruciais ou muito importantes para os seus negócios.
No entanto, 85% dizem que não sabem como analisar os dados que já estão disponiveis e 54% disseram que sua maior barreira para o sucesso é a incapacidade de identificar quais dados são importantes.
Resumindo…
MVD é o dado do tamanho suficiente para cada um compreender – e isso, muitas vezes, fica esquecido.
Há um debate que o Big Data pode fornecer uma riqueza de informações valiosas para uma empresa ou organização – mas é o MVD – que oferece a oportunidade real e agora, disponível já.
O principal diferencial entre Big Data e o MVD é a natureza específica das informações e o fato de que o MVD pode ser fácil e rapidamente posto em prática.
Desvendando o Abismo entre o Querer e o Fazer
No árduo caminho da autodisciplina, encontramos um abismo que separa nossas intenções mais nobres da execução efetiva. Esse abismo, muitas vezes preenchido pela procrastinação, é um desafio universal que todos enfrentamos em algum momento de nossas vidas.
Neste artigo, mergulharemos na obra “Hábitos Atômicos“, explorando suas perspectivas profundas sobre procrastinação e oferecendo estratégias valiosas para superar esse obstáculo.
A Raiz da Procrastinação
No cerne da procrastinação reside uma desconexão entre o desejo ardente e a ação concreta. O autor James Clear, em “Hábitos Atômicos“, destaca como a procrastinação muitas vezes é alimentada por uma falta de clareza sobre nossos objetivos e o impacto real de nossas ações, é crucial entender que a procrastinação não é apenas uma questão de preguiça, mas sim uma batalha entre a mente consciente e as inclinações automáticas.
O Primeiro Passo e os 2 Tipos de Medo
A superação da procrastinação começa com um primeiro passo determinado. Entretanto, antes de dar esse passo, devemos confrontar dois tipos de medo: o medo do fracasso e o medo do sucesso. Ambos são inimigos sutis, mas abordá-los é essencial para desativar os mecanismos de procrastinação. A clareza na definição de metas e o entendimento de que o progresso é uma jornada, não um destino, são chaves para superar esses medos.
A palavra procrastinação tem raízes na antiga filosofia grega, conhecida como ‘acrasia’. Esse termo denota a falta de autocontrole, a incapacidade de agir de acordo com o que sabemos ser melhor para nós. Ao compreender a procrastinação como uma forma moderna de acrasia, podemos abordar esse fenômeno de maneira mais holística, envolvendo não apenas a mente, mas também a moralidade e a autenticidade.
Os 2 Melhores Livros que Já Li sobre o Assunto
“Hábitos Atômicos” se destaca como uma obra seminal, mas dois outros livros merecem destaque em nossa busca para entender e superar a procrastinação: “A Arte da Procrastinação” de John Perry e “O Poder do Hábito” de Charles Duhigg.
Essas leituras complementares oferecem insights valiosos sobre as nuances da procrastinação e a formação de hábitos que podem transformar nossa abordagem à produtividade.
Uma estratégia eficaz para vencer a procrastinação é enganar nosso próprio cérebro. A regra dos 2 minutos, apresentada por James Clear, sugere que qualquer tarefa que possa ser concluída em dois minutos deve ser realizada imediatamente. Esse pequeno truque não apenas elimina tarefas pendentes, mas também quebra a inércia da procrastinação, estabelecendo um padrão de ação imediata.
Mark Twain e os Sapos
Mark Twain, com sua perspicácia única, abordou a procrastinação de maneira humorística, comparando a tarefa de comer um sapo a iniciar o dia com a tarefa mais desafiadora. Esse insight sagaz nos lembra da importância de enfrentar as tarefas difíceis primeiro, transformando a procrastinação em ação proativa. Encarar os “sapos” de nossas vidas logo pela manhã pode ser a chave para desbloquear produtividade duradoura.
A influência do ambiente é um fator determinante na batalha contra a procrastinação. Criar um ambiente propício à concentração e à produtividade é essencial. Mas, igualmente importante, é cultivar um ambiente interno de autodisciplina e autorreflexão. Confrontar hábitos nocivos e substituí-los por comportamentos produtivos é uma parte fundamental da transformação pessoal.
Track de Hábitos
Um dos conceitos-chave em “Hábitos Atômicos” é o rastreamento de hábitos, manter um registro sistemático de nossos comportamentos diários não apenas aumenta nossa consciência, mas também fornece insights valiosos sobre padrões que podem levar à procrastinação. O autoconhecimento é a base sobre a qual construímos hábitos duradouros, esse ponto é abordado na prática na minha mentoria de carreira.
A abordagem à procrastinação pode ser transformada quando a encaramos com criatividade e perspectiva. Procrastinar com estilo não significa adiar indefinidamente, mas sim encontrar maneiras de incorporar pausas estratégicas em nosso dia. O descanso consciente e planejado pode revitalizar a mente, melhorando a eficiência quando retornamos às tarefas.
Dica de artigo: Porque seu projeto de BI provavelmente vai afundar.
A sabedoria muitas vezes vem da experiência, a técnica do vovô, uma abordagem pragmática destacada por Clear, sugere que, ao enfrentarmos uma tarefa desafiadora, imaginemos como nosso avô lidaria com ela. Essa perspectiva ancestral pode oferecer insights valiosos sobre resiliência, paciência e perseverança, fundamentais na superação da procrastinação.
Parta para a Execução
Concluímos nossa jornada explorando o ponto crucial: a execução, todos os insights, estratégias e reflexões são inúteis se não forem traduzidos em ações concretas, criei uma lista com 10 mandamentos que ajudam a ter mais produtividade quando o assunto é business intelligence , a superação da procrastinação não é uma jornada linear, mas sim uma dança entre o querer e o fazer. Ao aplicarmos as lições dos “Hábitos Atômicos”, estamos equipados não apenas para enfrentar o abismo, mas para transcender os limites da procrastinação e conquistar a realização pessoal e profissional.
Em última análise, o combate à procrastinação é uma busca contínua pela autenticidade, pela realização de nossas aspirações mais profundas.
À medida que mergulhamos nas páginas de “Hábitos Atômicos” e exploramos estratégias práticas, estamos, na verdade, embarcando em uma jornada interior para desvendar os segredos da produtividade e realizar nosso potencial máximo.
Espero que este artigo tenha aberto a sua mente para a consciência dos hábitos e a necessidade de melhora da produtividade afim de “sobrar” mais tempo para o que é igualmente importante: sua família, seu lazer e sua saúde.
